Si vous organisez une fête ou un événement en plein air, vous devriez envisager de louer une tente de réception. La météo peut être très difficile à prévoir avec précision. La pire chose qui puisse arriver à votre événement en plein air est que vous dépensiez tout cet argent et que le mauvais temps le gâche pour vous.

Les étapes suivantes vous montreront comment louer un tente de fête.

1. Calculez le nombre de personnes dont vous aurez besoin pour accueillir la tente. Déterminez le nombre de tables, de chaises ou des deux dont vous aurez besoin pour la tente. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour les choses nécessaires comme les pistes de danse, les scènes, les tables de banquet, etc.

2. Mesurez l'espace dont vous disposez pour placer votre tente. Toutes les tentes nécessiteront un espace supplémentaire au-delà de la taille de la tente.

3. Décidez si vous souhaitez des parois latérales sur votre tente. Les parois latérales sont nécessaires si vous n'êtes pas sûr des conditions météorologiques pour le jour de votre événement. Cependant, ils entraînent des frais supplémentaires.

4. Effectuez une recherche en ligne ou dans l'annuaire téléphonique sous « locations de fête » pour trouver une entreprise qui louera des tentes de réception. Si vous louez déjà des tables, des chaises et d'autres articles de fête, demandez à l'entreprise auprès de laquelle vous louez de voir si elle fournira également des tentes.

5. Obtenez un devis sur la tente, les poteaux et les parois latérales dont vous avez besoin pour votre tente. Donnez à l'entreprise toutes les informations que vous avez recueillies, telles que le nombre de personnes présentes, les articles que vous aurez à l'intérieur de la tente et l'espace extérieur dont vous disposez.

6. Contactez votre compagnie locale de gaz et d'électricité et demandez-leur de marquer toutes les lignes souterraines. Vous devez donner à votre entreprise de services publics un préavis de plusieurs jours avant qu'elle ne le fasse, en fonction des réglementations de l'entreprise. Lorsque l'entreprise de tentes pique la tente, elle devra ancrer la tente au sol et devra peut-être placer les piquets profondément dans le sol. Cette information est très importante et vitale.

7. Passez votre commande et fixez la date de livraison. Assurez-vous que la tente sera livrée et installée à temps pour votre événement. Prévoyez plus de temps que nécessaire au cas où la société de location serait en retard dans la livraison et la configuration.